Město Jemnice

Jednací řád finančního výboru

Článek 1.

 

Úvodní ustanovení

 

1)      Finanční výbor je zřízen jako orgán zastupitelstva města na základě § 117 zákona číslo 128/2000 Sb. o  obcích ve znění pozdějších předpisů.

2)      Jednací řád finančního výboru zastupitelstva města ( dále jen „výboru“) upravuje přípravu, obsah jednání a způsob usnášení.

 

Článek 2.

 

Předmět činnosti finančního výboru

 

Předmět činnosti finančního výboru navazuje na hospodaření města s jeho peněžními prostředky a s jeho majetkem. Je to především :

 

1)      kontrola hospodaření s majetkem .

2)      kontrola hospodaření s  finančními prostředky města ve všech etapách rozpočtového procesu.

3)      plnění úkolů, jimiž byl výbor pověřen zastupitelstvem města.

4)      předkládání vlastních návrhů a námětů zastupitelstvu města v rámci své iniciativní činnosti.

 

Ze své činnosti odpovídá výbor zastupitelstvu města.

 

Článek 3.

 

Příprava jednání

 

1)      Výbor se schází podle potřeby. Jednání připravuje, svolává a řídí předseda nebo jím pověřený člen výboru.

2)      Body programu pro jednání mohou navrhovat všichni členové výboru.

3)      Podklady pro jednání zajišťují členové výboru vždy na základě předběžného projednání s odpovědnými osobami, a to obvykle formou:

·        nahlížení do písemností souvisejících s prověřovanými skutečnostmi

·        pohovoru s příslušnými pracovníky městského úřadu nebo organizací, které mohou být předmětem kontroly

·        místního šetření v terénu

4)      V rámci shromažďování podkladů pracují členové výboru vždy alespoň ve dvoučlenných skupinách

 

 

 

5)      Ve složitých případech lze spolupracovat s odborníky při provedení některých úkonů nebo zpracování odborného posudku.

6)      O provedené kontrole nebo šetření se pořídí zápis se všemi náležitostmi. Zápis podepisuje člen výboru a osoba, které se činnost  kontroly nebo šetření týkala.

7)      Členové výboru, případně přizvaní odborníci, jsou povinni respektovat práva, právem chráněné zájmy kontrolovaných osob, podnikatelů a firem. Zapůjčené doklady musí chránit před ztrátou, zničením , poškozením nebo zneužitím. O zjištěných skutečnostech jsou povinni zachovávat mlčenlivost.

 

Článek 4.

 

Jednání výboru

 

1)      Jednání výboru je neveřejné. O tom, kdo se má kromě členů výboru jednání zúčastnit, rozhoduje výbor.

2)      Podmínkou pro jednání výboru je nadpoloviční účast členů výboru.

3)      Usnesení výboru je platné, jestliže s ním vysloví souhlas nadpoloviční většina všech členů výboru.

4)      Usnesení výboru se vyhotovuje písemně a podepisuje je předseda výboru.

5)      Usnesení výboru se zápisy o provedených šetřeních předkládá výbor zastupitelstvu města.

 

 

Článek 5.

 

Závěrečné ustanovení

 

1)      Výbor nemůže kontrolovat činnost zastupitelstva města.

2)      O podjatosti člena výboru rozhoduje starosta, kterému se skutečnosti nasvědčující vyloučení člena výboru z jednání oznamují.

3)      Členové výboru se prokazují potvrzením starosty města o členství ve výboru.

4)      Tento jednací řád finančního výboru nabývá účinnosti dnem schválení zastupitelstvem města.

 

 

   Mgr. Milan Havlíček          starosta

   Ing. Antonín   F i n d a       místostarosta