Cesta: Titulní stránka > Radnice > Zastupitelstvo města Jemnice > Výbory zastupitelstva města a zvláštní orgány města > Jednací řád finančního výboru
1) Finanční výbor je zřízen jako orgán zastupitelstva města na základě § 117 zákona číslo 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů.
2) Jednací řád finančního výboru zastupitelstva města ( dále jen „výboru“) upravuje přípravu, obsah jednání a způsob usnášení.
Předmět činnosti finančního výboru navazuje na hospodaření města s jeho peněžními prostředky a s jeho majetkem. Je to především :
1) kontrola hospodaření s majetkem .
2) kontrola hospodaření s finančními prostředky města ve všech etapách rozpočtového procesu.
3) plnění úkolů, jimiž byl výbor pověřen zastupitelstvem města.
4) předkládání vlastních návrhů a námětů zastupitelstvu města v rámci své iniciativní činnosti.
Ze své činnosti odpovídá výbor zastupitelstvu města.
1) Výbor se schází podle potřeby. Jednání připravuje, svolává a řídí předseda nebo jím pověřený člen výboru.
2) Body programu pro jednání mohou navrhovat všichni členové výboru.
3) Podklady pro jednání zajišťují členové výboru vždy na základě předběžného projednání s odpovědnými osobami, a to obvykle formou:
· nahlížení do písemností souvisejících s prověřovanými skutečnostmi
· pohovoru s příslušnými pracovníky městského úřadu nebo organizací, které mohou být předmětem kontroly
· místního šetření v terénu
4) V rámci shromažďování podkladů pracují členové výboru vždy alespoň ve dvoučlenných skupinách
5) Ve složitých případech lze spolupracovat s odborníky při provedení některých úkonů nebo zpracování odborného posudku.
6) O provedené kontrole nebo šetření se pořídí zápis se všemi náležitostmi. Zápis podepisuje člen výboru a osoba, které se činnost kontroly nebo šetření týkala.
7) Členové výboru, případně přizvaní odborníci, jsou povinni respektovat práva, právem chráněné zájmy kontrolovaných osob, podnikatelů a firem. Zapůjčené doklady musí chránit před ztrátou, zničením , poškozením nebo zneužitím. O zjištěných skutečnostech jsou povinni zachovávat mlčenlivost.
1) Jednání výboru je neveřejné. O tom, kdo se má kromě členů výboru jednání zúčastnit, rozhoduje výbor.
2) Podmínkou pro jednání výboru je nadpoloviční účast členů výboru.
3) Usnesení výboru je platné, jestliže s ním vysloví souhlas nadpoloviční většina všech členů výboru.
4) Usnesení výboru se vyhotovuje písemně a podepisuje je předseda výboru.
5) Usnesení výboru se zápisy o provedených šetřeních předkládá výbor zastupitelstvu města.
1) Výbor nemůže kontrolovat činnost zastupitelstva města.
2) O podjatosti člena výboru rozhoduje starosta, kterému se skutečnosti nasvědčující vyloučení člena výboru z jednání oznamují.
3) Členové výboru se prokazují potvrzením starosty města o členství ve výboru.
4) Tento jednací řád finančního výboru nabývá účinnosti dnem schválení zastupitelstvem města.
Mgr. Milan Havlíček starosta
Ing. Antonín F i n d a místostarosta